办退工单需要以下手续和材料:
离职员工需要提供的材料
离职手续表交部门负责人签字。
工作证、员工手册、工作服、办公用品等交还并确认无误后由助理签字确认。
人事行政部需要提供的材料
解除合同证明书。
安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续。
办理失业保险待遇审核手续。
退工手续的具体流程
离职员工将离职手续表交部门负责人签字。
离职员工所在部门的助理收回工作证、员工手册、工作服、办公用品等,并签字确认。
人事行政部出具解除合同。
人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续。
到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。
退工手续办理的时间要求
退工手续须在员工减少后两个月内完成,否则将征收失业保险费。
其他可能需要的材料
社会保险缴费人员增(减)明细表复印件。
员工身份证复印件。
合同到期或解除合同的通知书原件及复印件,员工主动离职需提交辞呈副本。
退工登记审批表及每位失业人员登记表。
员工档案需装订成册,含招工录用手续及劳动合同。
员工需自备二寸彩色证件照进行失业登记。
退工单的作用
退工单是证明失业身份的重要资料,一般是一式四联的退工证明。
退工单上记载了辞职的时间,这和缴纳失业保险的时间是一致的。
退工单网上操作流程
登陆社保网站,输入用户名和密码,选择人员减少,补缴费用并在工资申报中加进去。
打印退工页面,留作公积金封存使用。
建议:
离职员工应提前准备好所有必要的材料,并按照公司规定的流程办理退工手续。
人事行政部应确保及时办理退工手续,以免影响员工的失业保险待遇和失业登记。
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