在职文件通常指的是 在某一单位或企事业单位正式工作，但并未被纳入公务员编制内的员工状态。具体来说，编制内员工通常指的是在公务员体系内工作的人员，享有公务员身份和相应的待遇，而编制外员工则是指在企事业单位工作，但不属于公务员体系的人员。
在政策、规定等文件时，需要根据不同的身份状态给予不同的待遇或规定。例如，编制内员工和编制外员工在福利待遇、晋升机会等方面可能会有所不同。因此，在处理相关文件时，明确员工的编制状态是非常重要的。
此外，在职证明是由本人所在工作单位出具的用以证明本人在工作单位任职及收入情况的说明文件，通常包括工作信息和收入情况两部分内容。这种文件在办理一些手续或证明个人在职状态时会用到。
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