档案检查通常包括以下几个方面:
规章制度和组织机构
确认档案室是否有明确的规章制度。
检查是否有主管领导和相应的组织结构。
审查人员编制和学历要求。
确认档案人员的待遇是否符合同等技术人员标准。
档案安全
评估档案实体安全,如馆舍安全和八防等技术措施。
检查档案信息安全措施。
档案业务
审查各业务环节是否到位,并有相应的记录和交接手续。
档案数字化
检查数字化档案的比例和档案系统上传的数据情况。
档案编研
查看编研成果和论文获奖情况。
个人身份信息
核实个人曾用名、出生年月日、籍贯与出生地等信息。
参加工作信息
审查个人上学、当兵、招工招干、上山下乡、毕业分配等信息记录。
连续工龄与工作经历
确认就业入职后的转正定级、入团入党、提职加薪、工作调动、工种岗位转换等情况的记录。
档案库房管理
检查库房门、锁、门禁、窗户、防盗窗、灯光、视频监控、消防等设施是否正常。
档案排架和库房管理
审查档案排架方法(分类排架、流水排架或综合排架)。
评估档案库房的管理和维护情况,包括温度、湿度控制,防火、防盗、防尘、防霉等措施。
档案调出和归还
确认档案调出和归还的流程是否规范,档案是否完整归还。
档案检查
定期进行全面检查,记录档案的完好状况,并及时处理发现的问题。
这些检查旨在确保档案的完整性、安全性和可用性,以便于档案信息的有效管理和利用
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