在空白纸上盖章时,通常需要注明以下内容以确保使用的安全性和合法性:
“此页无正文”
在空白纸的显著位置注明“此页无正文”,表明该页仅用于其他目的,并非正式文件的一部分。
特别使用说明
如果需要更详细的说明,可以在空白纸上添加特别使用说明,明确该空白纸的用途和限制。
日期
盖章时注明日期,以便日后确认文件的使用时间和背景。
注明文件性质
可以简单注明文件的性质,例如“合同模板”、“协议草稿”等,以便收件人了解文件用途。
双方信息
如果是合同或协议,可以简要列出双方的名称、地址、联系方式等信息,以便明确参与方。
授权范围
如果是授权书,应明确授权的范围和期限,确保受托人了解其权限和责任。
通过以上注明,可以有效避免空白纸被滥用,确保公章使用的合法性和安全性。
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