邮寄合同时通常使用的工具有以下几种：
信封：
传统邮寄方式中不可或缺的一部分，用于密封和保护合同文件，降低在运送过程中受损或遗失的风险。
邮票：
用于支付邮寄费用的凭证，需要贴在信封上。
快递单：
在快递服务中，用于填写收件人和寄件人信息，并购买相应的快递服务。
快递包装袋或文件袋：
一些快递公司提供的专门设计，用于邮寄合同等文件，可能不再需要传统意义上的信封。
挂号信或特快专递：
为了确保信件的安全送达和可追踪性，通常建议使用这两种服务。
公司公章和签字：
合同文档上需要签字并加盖公司公章，以确保合同的有效性和合法性。
建议
选择可靠的快递公司：建议选择知名且服务稳定可靠的快递公司，如顺丰、EMS等，以确保合同文件的安全和快速送达。
妥善包装：确保合同文件在邮寄过程中不受损，可以在信封内添加气泡膜或其他保护措施。
清晰填写信息：在快递单上清晰准确填写收件人及寄件人的信息，注明文件名称为“合同”，并选择“文件”类别。
使用挂号信或特快专递：为了确保合同的安全送达，建议使用挂号信或特快专递服务，以便在出现问题时能够追踪和确认。
通过以上步骤和注意事项，可以有效提高邮寄合同的安全性和可靠性。
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