劳动合同的续约流程一般包括以下几个步骤:
提前通知和意向征询
用人单位应当在劳动合同到期前一个月左右,以书面形式了解劳动者的续订意向。
用人单位可以发出《续订劳动合同通知书》,征求劳动者的意见,明确公司愿意维持或者提高原劳动合同约定的劳动条件续签合同。
协商和要约
劳动者在收到续订劳动合同通知书后,应填写续签意见并交至用人单位人力资源部门。逾期未交者,视为拒绝续签劳动合同。
用人单位和劳动者双方应就续签劳动合同进行协商,包括工资、职位等条款。
签订续订协议
双方当事人协商一致后,可以签订续订劳动合同的协议书或重新签订一份新的劳动合同。
如果原劳动合同的主要条款已有较大改变,双方应重新协商签订新的劳动合同。如原劳动合同的条款变动不大,双方可以签订《延续劳动合同协议书》,并明确劳动合同延续的期限及其他需重新确定的合同条款。
鉴证和备案
续订劳动合同后,用人单位应将双方重新签订的劳动合同或《延续劳动合同协议书》(附原劳动合同)一式两份,送有管辖权的劳动鉴证机构进行鉴证,并到社会保险经办机构办理社会保险延续手续。
履行续订后的合同
续订劳动合同后,双方应按照新签订的合同或协议履行各自的义务。
需要注意的是,如果用人单位维持或提高劳动条件而劳动者不愿意续签劳动合同的,用人单位则无需向劳动者支付经济补偿金。连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有过失性辞退或者无过失性辞退情形的,续签劳动合同应当签订无固定期限劳动合同,除非劳动者提出订立固定期限劳动合同。
以上步骤和注意事项应确保在劳动合同续签过程中双方权益得到保障,同时遵守相关法律规定。
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